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Gehen Sie gestärkt aus der COVID-19 Krise hervor

Für viele Hersteller ist dies eine kritische Zeit. Die Auswirkungen der eingeführten Maßnahmen, um die Gesundheit von Mitarbeitern zu schützen, zusammen mit drastischen Marktveränderungen, erfordern Anpassung. In anderen Worten: Dies sind darwinistische Zeiten. Natürliche Selektion in reinster Form.

Es folgen mehrere Möglichkeiten, wie ProMISe Firmen hilft, die aktuelle und zukünftige Krisen zu durchstehen und gestärkt einer neuen Welt entgegenzutreten.

Virtualisierung

Vorweg möchten wir betonen: Es gibt keinen Ersatz für den zwischenmenschlichen Kontakt, denn der Großteil menschlicher Interaktion findet auf einer non-verbalen Ebene statt.

Unsere menschliche Natur macht es uns nahezu unmöglich, dem Infektionsschutzgesetz permanent nachzukommen. Genau das macht uns menschlich, da wir das tiefe Bedürfnis haben, zu sozialisieren.

Versuchen Sie diese Sozialisierung so viel wie möglich zu virtualisieren. Tägliche Produktionsmeetings sollten über Fernkonferenzen stattfinden, mithilfe von (Web)kameras, welche die Übertragung des non-verbalen Ausdrucks unterstützen. Die Echtzeit-Multi-User Umgebung von ProMISe, mit Schichtberichten, Arbeitsaufträgen und automatisiertem Feedback, fungiert als Ihre zentralisierte Informationsquelle. Somit wird gewährleistet, dass alle Teilnehmer mit denselben Informationen arbeiten.

Erweitern Sie die Leitungsspanne

Das Tool-Set, das von ProMISe zur Verfügung gestellt wird, erlaubt Betriebsleitern Ihre Leitungsspanne zu erweitern. Gleichzeitig wird die Zeit, die Sie brauchen, um die Leitungsspanne zu vergrößern, verringert.

Zusammen mit der zuvor genannten Virtualisierung, haben Manager nun die Tools Ihre Leitungsspanne auf mehrere Standorte zu erweitern, ohne den persönlichen Character zu verlieren. Zwar schafft ProMISe es nicht, die Präsenz vor Ort volkommen zu ersetzen, jedoch wird dadurch wertvolle Zeit gespart.

Unternehmen, deren Auftragszahlen zurückgehen, können nun die Anzahl Ihrer Standortleiter und /oder Betriebsleiter vor Ort beschränken. Unternehmen, deren Auftragszahlen zunehmen, können das Einstellen neuer Betriebsleiter aufschieben.

Identifizieren Sie Quick Wins

Überall, wo Menschen arbeiten, werden Fehler gemacht. SEIEN SIE STOLZ DRAUF! Fehler geben uns die Möglichkeit zur Verbesserung. ProMISe bietet die Tools, um jede Form von Prozessstörung, einfache Fehler und unnötigen Aufwand für alle Beteiligten, zu registrieren. Dabei unterstützt ProMISe eine offene und transparente Kultur, die die Tatsache berücksichtigt, dass wir alle ausnahmslos fehleranfällig sind.

Diese Registrierungen werden von ProMISe in den Zeitbereich „umgewandelt“, sodass sie in den OEE-Berichten und den Analysen der (virtuellen) Ausfallzeiten berücksichtigt werden.

Mithilfe unseres ROI-Rechners wird die finanzielle Auswirkung dieser (virtuellen) Ausfallzeiten dargestellt, indem die wahren Fehlerkosten erfasst werden. Dadurch kann eine faktenbasierte Entscheidung über das geeignete Budget getroffen werden, um erneutes Auftreten von Ausfallzeiten zu vermeiden.

Beseitigen Sie Frustrationen

Jeder, der Erfahrung in einer Produktionsstätte hat, ob in der Herstellung, Logistik oder Dienstleistung, kennt ein gewisses Maß an Frustration, wenn man wiederholt Energie and vermeidbaren Aufgaben verschwenden muss.

Steigen die Anforderungen für Effizienz, können sich diese Frustrationen schnell anhäufen. Folglich steigt das Risiko für krankheitsbedingten Ausfall, aufgrund von (vermeidbarem) Stress.

Mit ProMISe haben Mitarbeiter jeder Betriebsebene die Möglichkeit, den Managern ganz einfach von ihrem Frust zu berichten. Die Manager kümmern sich um die Beseitigung der Frustration und tragen dadurch strukturell zur Gesundheit ihrer Mitarbeiter bei.

Bewahren Sie Wissen

Es gibt kein Entkommen. Zeit vergeht und Ihre Mitarbeiter werden älter. In der vorhersehbaren Zukunft werden sie die Firma verlassen und ihre wohl verdiente Rente genießen.

Mit ihrem Abschied geht flächendeckend wertvolles Wissen über den richtigen Umgang mit unerwarteten Situationen verloren. Die neue Generation muss vorerst dieselben Fehler machen, um den gleichen Wissensstand zu erreichen.

Die COVID-Krise beschleunigt diesen Prozess. In Unternehmen mit verringerten Aufträgen wird Kurzarbeit eingeführt, die oft vom Staat unterstützt wird. Dies betrifft meist die teureren und älteren Mitarbeiter. Im Laufe der Zeit wächst die Wahrscheinlichkeit, dass sie nicht zurückkehren. In Unternehmen, wo die Aufträge wieder zunehmen, werden neue Mitarbeiter eingestellt, denen nötige Erfahrung fehlt. Dadurch werden Fehler gemacht, die von erfahrenen Mitarbeitern hätten vermieden werden können.

Wäre es nicht großartig, wenn die Erfahrung und das Wissen im Unternehmen bleiben würde, und den Mitarbeitern zum richtigen Zeitpunkt präsentiert werden könnte?

Die einzigartige ProMISe Matrix, kombiniert mit dem ProMISe Experten-Modul, kann Lösungen und Standardvorgehensweisen (SOPs) speichern, die von den Experten für die Neulinge kreiert wurden. Dadurch werden Wiederholungsfehler beim Personalaustausch verhindert.

Weitere Vorteile...

  • Der Verbesserungszyklus ist im System eingebettet. Geeignet für ISO 9001 Zertifizierung.
  • Es schafft eine ganzheitliche Ansicht der Organisation.
  • Faktenbasiertes Management: Datengetriebene Produktion.
  • Ein System, das dem Betriebsleiter eine komplette Ansicht der Produktion bietet.
  • ProMISe ist flexibel. Messen und registrieren Sie Störungen wie SIE möchten.
  • Optimierte Kommunikation und Informationsversorgung via Logbuch und Aktionslisten.
  • Es fördert Teamwork und soziale Interaktion.
  • ProMISe ist sehr benutzerfreundlich.
  • Das System eignet sich gut zur Prozessoptimierung. Eine Automatisierung ist nicht nötig, um Störungen zu messen.

Zum Schluss...

Uns ist bewusst, dass ProMISe alleine wahrscheinlich nicht ausreichen wird, um sich den Herausforderungen dieser dynamischen Zeit zu stellen.

Dennoch wird ProMISe zum Überleben Ihrer Firma beitragen und kann ohne Investment, in wenigen Tagen realisiert werden... die Entscheidung liegt jetzt ganz bei Ihnen!